먼저 홈택스에서 원천징수영수증으로 근무 내역이 신고됐는지 확인해요. 신고 내역이 없으면 사장님께 소득 신고와 경력증명서 발급을 요청해요. 사장님이 거절해도 근무 30일 이상이고 퇴직 후 3년 이내라면 법적으로 발급받을 수 있어요.

홈택스에서 먼저 근무 내역이 있는지 확인해요
신고 내역이 있으면 홈택스에서 바로 발급받을 수 있어요.
근무했던 내용이 담긴 증명서는 홈택스에서 발급받을 수 있어요. 원천징수영수증을 떼면 근무 내역을 확인할 수 있어요.
원천징수영수증이 나오지 않는다면 사장님이 근무 기간을 소득으로 신고하지 않았을 가능성이 커요. 이 경우에는 사장님께 연락해서 소득 신고를 해 달라고 요청하고, 그 김에 경력증명서도 같이 부탁하면 돼요.
유학용 서류라면 학교나 기관이 요구하는 형식이 따로 있을 수 있어요. 제출처에 먼저 양식을 확인해 보세요.
사장님께 경력증명서를 요청하는 방법
사장님과 사이가 안 좋아도 한 번은 요청하는 게 가장 확실해요.
가장 확실한 방법은 근무 기간, 매장명, 이름이 적힌 재직·경력 확인서를 써 달라고 하는 거예요. 증명서가 꼭 필요하다면 연락은 한 번 하는 게 맞아요.
근로기준법에 따르면 근로자가 청구하면 사용 기간, 업무 종류, 지위와 임금 등을 사실대로 적은 증명서를 발급해 줘야 해요. 그래서 사장님이 부담을 느끼더라도 권리로 요청할 수 있어요.
요청할 때는 필요한 내용만 말하는 게 좋아요. 은행이나 학교 서류에 낼 거라고 간단히 말하고, 일한 기간과 하는 일만 적어 달라고 하면 부담이 줄어요.
- 근무 기간과 매장명, 이름이 들어가게 요청해요.
- 요청한 날짜와 방법을 문자로 남겨 두면 나중에 도움이 돼요.
- 일한 기간과 하는 일 정도면 충분해요.
알바몬 문자 지원이라도 근무 사실은 증명할 수 있어요
공고가 안 떠도 실제 근무했다면 증명할 자료를 모을 수 있어요.
알바몬에서 채용 내역이 보이지 않아도 문자로 지원해서 실제로 일했다면 근무 사실을 보여줄 수 있어요. 급여이체 내역, 근무 관련 문자, 출퇴근 기록 같은 자료가 도움이 돼요.
사장님이 끝까지 거절하면 급여명세서나 통장 입금 내역으로 근무 사실을 증명하는 방법도 있어요.
- 급여가 들어온 통장 입금 내역
- 사장님과 주고받은 근무 관련 문자
- 출퇴근 기록이나 근로계약서 사본
입금 내역은 금액과 날짜가 함께 나와야 근무 사실을 확인하기 쉬워요.
사장님이 끝까지 거절할 때 순서
기록을 남기고 고용노동부 1350에 신고하는 순서로 진행해요.
사장님이 계속 거부한다면 먼저 요청한 기록을 남겨 두세요. 그다음 1350 고용노동부에 신고나 진정을 접수할 수 있어요. 이 절차는 법적으로 정해진 발급 의무를 확인하는 과정에 가까워서 크게 겁먹지 않아도 돼요.
급한 경우에는 다른 서류로 대체할 수 있는지도 확인해 보세요. 고용보험 자격 이력 내역서나 근로계약서 사본이 대체 서류로 쓰이는 경우가 많아요. 다만 내야 하는 곳에 먼저 인정되는지 확인하는 게 안전해요.
- 요청 날짜와 거절 내용을 문자나 메모로 남겨요.
- 1350 고용노동부에 신고나 진정을 접수해요.
- 고용보험 자격 이력 내역서나 근로계약서 사본으로 대체 가능한지 확인해요.
근무가 30일을 넘지 않았다면 법적으로 요구하기 어려워서 대체 서류를 먼저 찾아보는 게 좋아요.
자주 묻는 질문
근로기준법상 사용증명서는 계속해서 30일 이상 근무한 근로자가 청구할 수 있어요. 30일이 안 되었다면 법적으로 요구하기는 어려워요.
이 경우에는 고용보험 자격 이력 내역서나 근로계약서 사본처럼 대체할 수 있는 서류가 있는지 확인해 보세요. 제출처마다 인정하는 서류가 다를 수 있어요.
퇴직 후 3년 이내라면 청구할 수 있다고 안내되어 있어요. 3년이 넘었다면 요청하기 어려울 수 있어요.
오래된 근무 기록은 홈택스 원천징수영수증이나 통장 입금 내역으로 확인하는 방법도 있어요.
사용증명서는 직원 수와 상관없이 적용된다고 안내되어 있어요. 주휴수당이나 연차처럼 사업장 규모에 따라 달라지는 제도와는 달라요.
그래도 사장님께 바로 거절당하면 기록을 남기고 고용노동부 1350에 문의해 보세요.